سایت حقوقی وکیل محمد مقصود وکیل محمد مقصود ؛ وکالت و مشاوره در امور حقوقی
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: ظرفیت قانونی دفاتر اسناد رسمی بسیار بالاست و بسیاری از امور داوری و حل اختلافات و امور اداری دادگاه ها می تواند از طریق دفاتر اسناد رسمی پیگیری شود.دکتر احمد تویسرکانی در دیدار جمعی از سردفتران و دفتریاران تهران که درحاشیه برگزاری چهارمین دوره انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران انجام شد، با اشاره به جایگاه و ظرفیت قانونی دفاتر اسناد رسمی، تأکید کرد: با بررسی های تطبیقی و توانائی های قانونی، می توان از این ظرفیت ها در کمک به شوراهای حل اختلاف و محاکم قضایی استفاده کرد.
وی توجیه سیاست های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جهت ارتقای جایگاه دفاتر اسناد رسمی، فراهم سازی بسترهای کارو هماهنگی و همدلی همه سردفتران در جهت اجرای این سیاست ها را از دیگر ضروریات ارتقای جایگاه سردفتری دانست.
کارهای نرم افزاری بزرگ در حوزه سردفتران
وی با اشاره به این که کارهای نرم افزاری بزرگی در حوزه سردفتران در جریان است، گفت: اجرای طرح امضای الکترونیکی و حذف اوراق بهادار یک برگی و نیم برگی و فرم خلاصه معاملات از جمله این اقدامات نرم افزاری است که به عنوان بخشی از پروژه ثبت آنی معاملات هم اینک آغاز شده است.
تویسرکانی گفت: با برنامه ریزی انجام شده از ابتدای سال آینده، اوراق کنونی مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی فاقد اعتبار بوده و با تدابیر اندیشیده شده، اوراق جدید همراه با کد و شناسه مربوط به هر دفترخانه، قابل دریافت از طریق سامانه است.
وی تعیین تعرفه های جدید را از مطالبات سردفتران برشمرد و گفت: تعرفه های دفاتر اسناد رسمی باید واقعی و در عین حال با رعایت وضعیت اقتصادی جامعه و توانایی مردم باشد و هر گونه اقدام شتاب زده در این زمنیه آثار منفی به جای خواهد گذاشت.
انجام امور در فضاهای الکترونیکی هزینه ها را کاهش می دهد
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سیاست ها باید به سمت شفاف سازی امورهدایت شود تا امکان ارتکاب تخلفات، محدود و سرعت و دقت خدمات افزایش یابد و هر چه انجام امور در فضاهای الکترونیکی بیشتر شود، هزینه ها و خسارتها در ابعاد گوناگون کاهش می یابد.
وی یادآور شد: عمده برنامه های جاری سازمان بر محور شفاف سازی استوار شده و طی سالهای اخیر اقدامات بزرگی در این زمینه انجام شده است که صدور اسناد مالکیت تک برگ، انجام استعلامات الکترونیکی و ارایه خدمات مختلف ثبتی از جمله ثبت اختراعات و برخی از شرکت های تجاری در فضاهای مجازی از جمله این اقدامات است.
تویسرکانی پیرامون برگزاری انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران نیز با تأکید بر اهمیت این انتخابات، گفت: بر اساس سیاست های جدید، توقع سازمان ثبت از جامعه سردفتری این است که به لحاظ تکنیکی و ارایه خدمات کاملا” متحول شوند و نقش کانون و اعضای هیئت مدیره در اجرای این سیاست ها بسیار مهم است.
وی ابراز امیدواری کرد با استقبال خوب سردفتران، شاهد کانون بسیار فعال و همراه با سازمان ثبت اسناد باشیم.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص ملاک ها و معیارهای انتخاب نامزدهای حائز اکثریت آرا گفت: بدون شک در انتخاب افراد باید توجه شود تا افرادی که نگاه کلان به حوزه سردفتری و دفتریاری دارند و بر ضرورت اصلاح وضعیت موجود در حوزه خدمات رسانی واقف هستند، انتخاب شوند و جایگاه سردفتری به جایگاه شایسته خود برسد.
وی هماهنگی هیئت مدیره جدید با سیاست ها و پرهیز از بخشی نگری و احساسات را در خصوص ارتقای جامعه سردفتری ضروری دانست و آن را از انتظارات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از هیئت مدیره جدید برشمرد.
چاره‌ای جز ایفای نقش سند رسمی در قضازدایی نداریم
رییس کانون سردفتران و دفتریاران نیز در حاشیه این انتخابات گفت: مشارکت قابل توجه سردفتران و دفتریاران در انتخابات دوره چهارم هیئت مدیره نسبت به دوره‌های قبل، می‌تواند پشتوانه‌ای برای هیئت مدیره جدید و آغازی برای حرکت به سمت تغییر در «سبک زندگی حقوقی» مردم باشد.
محمدرضا دشتی اردکانی با بیان اینکه امروز، دفاتر اسناد رسمی در بزنگاهی تاریخی قرار گرفته‌اند، گفت: ۸۵ سال است که دفاتر اسنادرسمی، به عنوان نخستین بخش خصوصی- حاکمیتی، وظیفه تثبیت و تسجیل مالکیت مردم را برعهده دارند. لیکن امروز، شاهدیم که سند رسمی بیش از همیشه در معرض هجمه قرار گرفته است و بر فرد فردِ ما سردفتران است تا درکنار هیئت مدیره و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از کیان سردفتری و جایگاه سند رسمی حراست کنیم.
وی ادامه داد: کشور چاره‌ای ندارد جز اینکه سند رسمی، نقش موثر خود را در بهداشت قضایی، قضازدایی، کاهش دعاوی محاکم قضایی، نظام‌بخشی تعاملات اجتماعی و صیانت از حقوق مردم در نهادهای تقنینی، قضایی و اجرایی کشور ایفا کند و در این راه، جامعه سردفتری کشور باید خود را در صحنه، پویا و فعال نگه دارد. رییس کانون سردفتران و دفتریاران ابراز امیدواری کرد تا نامزدهایی که با برنامه‌ها و شعارهای گوناگون در رقابت شرکت کردند، همان شعف ایام تبلیغات را حفظ کنند و در ادامه مسیر، رفاقت را جایگزین رقابت کنند و درکنار هیئت مدیره باشند.
دشتی اردکانی تصریح کرد: تاریخ پیوست دفاتر اسناد رسمی از دوران دفاتر شرعیه تا به امروز که بیانگر نیاز مردم به سردفتران اسناد رسمی به عنوان نگهبانان قلعه صلح اجتماعی است، بیانگر نیاز کشور است. قلعه‌ای که باید هر روز با قوانینِ به‌روز و مجریانِ دلسوز، مستحکم‌تر شود و با نگهبانانی با انگیزه و قدرتمند پاسداری شود. پاسداری از قلعه صلح اجتماعی را نباید دست کم گرفت.
انتخابات چهارمین دوره هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مرکز، با رقابت ۳۵ سردفتر و ۱۶ دفتریار برگزار شد. براساس قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، انتخابات کانون، هر ۳ سال یک بار برگزار می‌شود.
ماده ۵۸ این قانون مقرر می‌دارد: « قوه قضاییه در تهران و سایر مراکز استان با توجه به تعداد دفاتر اسناد رسمی و سایر مقتضیات محلی، کانون سردفتران و دفتریاران را تحت نظارت خود تشکیل خواهد داد. کانون دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و از نظر نظامات، تابع قوه قضاییه خواهد بود.»